Remote Audits.

Checkliste für erfolgreiche Remote-Begehungen.

Checkliste für erfolgreiche Remote-Begehungen

Bei Remote-Begehungen ist die gezielte Vorbereitung vor dem Remote Audit entscheidend für den Erfolg.

Eine wichtige Grundlage sind vom Auditor gut vorbereitete und eindeutige Checklisten.
Ein Self-Assessment der auditierten Partei vorab ist hilfreich.
Vor dem Audit sollten Datenschutzrichtlinien geklärt und weitere Regelungen definiert werden.
Ein intensiver Technik- und Softwaretest sowie die Überprüfung der Zugriffsrechte ist essentiell.
Die Internetverbindung sollte bei Begehungen vorab einmal in den Begehungsbereichen geprüft werden.

Für die auditierte Partei

Eine unkomplizierte Videoübertragung während der Begehung wird bereits durch den Einsatz einer einfachen Smartphone-Halterung für 15-25 € möglich.

Für die Tonübertragung während der Begehung eignen sich Bluetooth-Kopfhörer mit integriertem Mikrofon.

Empfehlenswert für das Produktionsumfeld: Nutzen Sie Over-Ear-Kopfhörer mit aktiver Geräuschunterdrückung (Active Noise Cancelling).

Damit Sie während der Begehung Zugriff auf die Fragenlisten des Audits haben, empfiehlt sich der Einsatz eines Tablets.

Mit einem PopSocket – einem kleinen runden Sockel, den Sie auf der Rückseite Ihres Tablets befestigen – können Sie Ihr Tablet auch mit einer Hand sicher halten.

Bei längeren Begehungen empfiehlt sich der Einsatz einer Powerbank, damit Sie keinen Abbruch der Videoübertragung riskieren.

Für den Auditor

Nutzen Sie als Auditor im Bestfall zwei Bildschirme: So können Sie auf dem einen Monitor den Videoanruf starten und auf dem anderen mit der AuditCloud arbeiten.