Featurefeuerwerk 2022

Das Maßnahmenmodul

Den 1. Platz beim Featurefeuerwerk 2022 macht das Maßnahmenmodul der AuditCloud. Hier hat sich im Hintergrund praktisch alles verändert, kaum ein Stein ist auf dem anderen geblieben. Wir haben die Benutzerführung deutlich einfacher gemacht und konnten die User-Experience im Maßnahmenmodul verbessern.

Der Maßnahmenworkflow, der auf der PDCA-Logik aufbaut, kann jetzt ohne Hürden durchgeführt werden. So können detaillierte Berechtigungen in den einzelnen Maßnahmenschritten vergeben und die Zuständigkeiten klar gesteuert werden. Durch  hinterlegte Richtlinien ist es nun möglich, die Anlage von Maßnahmen-Vorgängen zu “erzwingen”. Beispielsweise kann erwirkt werden, dass für Hauptabweichungen immer eine Sofort- und eine langfristige Abstellmaßnahme umgesetzt werden muss.

Nie wieder Maßnahmen nachhalten: Das System versendet automatische Erinnerungsmails und kann diese auch eskalieren. Je nach Eskalationsstufe können weitere Empfänger hinzugefügt werden.

Tisax- und Compliance-Audits, Reifegrad- und Risiko-Bewertungen und die Implementierung der VDA-Potentialanalyse

Platz zwei unserer wichtigsten Veränderungen teilen sich gleich mehrere Norm-bezogene Features. Mit diesen ist die AuditCloud jetzt für weitere Auditformen gerüstet und kann TISAX- Audits und Potentialanalysen nach VDA 6.3 vollständig abbilden. Außerdem werden nun Reifegrad- und Risiko-Bewertungen unterstützt, zwei besonders im Umfeld von Compliance-Audits wichtige Funktionen.

Ergebnisdarstellung eines Risiko-basierten Compliance-Audits

Zentrales Reporting mit dem Management-Summary

Mit dem Management-Summary können unsere Kunden sämtliche, in den Audits gewonnen Daten auswerten – und das per Klick. Durch intelligente Filterfunktionen werden alle hinterlegten Daten als Filter genutzt, so dass z.B. Audits an unterschiedlichen Standorten miteinander verglichen werden können.

Erkennen Sie mit der Auswertung der Auditergebnisse frühzeitig Muster (z.B eine konzernweite Häufung von Abweichungen in einem konkreten Betrachtungsbereich) oder sehen Sie auf einen Blick, ob die Maßnahmenumsetzung reibungsfrei läuft.

Zentrales Reporting mit dem Management-Summary

Bonus-Features

Auf die Bonusplätze haben es einige kleinere Verbesserungen geschafft.

1. In der Nachbereitung oder Korrektur von Feststellung wird standardmäßig der Quick-Editor geöffnet, um diesen Arbeitsschritt komfortabler zu gestalten.
2. Alle Anhänge eines Audits oder einer Maßnahme können nun ganz einfach per Klick gesammelt heruntergeladen werden.
3. Die Nutzer-Synchronisierung mit dem Active Directory funktioniert nun auch reibungsfrei mit großen Nutzerzahlen (über 20.000 Nutzer).

Ausblick 2023

Auch in diesem Jahr stehen wieder spannende Entwicklungsthemen vor uns, die den unternehmerischen Nutzen der AuditCloud weiter steigern werden.

Allen voran steht die Einbindung Künstlicher Intelligenz in der Maßnahmenbearbeitung. Seit einigen Monaten entwickeln wir an einem KI-Modul für die AuditCloud und stehen vor dem Roll-Out der ersten Version. Spoiler: Mit dem KI-Modul werden wir Empfehlungen von Maßnahmen aus vergangenen Auditdaten ableiten und diese dem Nutzer als Hilfestellung anbieten.

Insbesondere bei Lieferantenaudits ist die Nachverfolgung von Maßnahmen aufwändig. Unser AuditCloud Kundenportal wird es Ihren Lieferanten ab Mitte des Jahres ermöglichen, notwendige Korrekturmaßnahmen direkt zu dokumentieren. Der Versand von Aktionsplänen via Excel oder Word ist dann nicht mehr notwendig.

Um andere Systeme nahtlos an die AuditCloud anzubinden, wird Ende des Jahres die AuditCloud API auch für unsere Kunden verfügbar gemacht. Die AuditCloud kann dadurch noch besser in bestehende Prozesse und Systemumgebungen integriert werden.

Last but not least planen wir die Umsetzung einer Auditoren-Qualifikationsmatrix in 2023. So können Sie ihre Ressourcen optimal managen und den Einsatz der Auditoren besser planen.

Das nextAudit Team freut sich auf die spannenden Entwicklungen im nächsten Jahr.

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