Effiziente Audits durch Integration: Ein Blick auf integrierte Audits (oder Kombi-Audits)

Mittwoch, 29. Mai 2024

Johanna Reh

Integrierte Audits sind eine effiziente Möglichkeit, mehrere Normen, Prozesse oder Bereiche gleichzeitig zu auditieren. So zB die Normen ISO 9001, 14001 und 45001 in einem integrierten Managementsystem (IMS).

Integrierte Audits (oder Kombi-Audits) sind eine effiziente Möglichkeit, mehrere Normen, Prozesse oder Bereiche gleichzeitig zu auditieren. Dieser Blogbeitrag wirft einen genaueren Blick auf integrierte Audits und zeigt, wie sie in Verbindung mit der AuditCloud noch effizienter gestaltet werden können.  

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Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Effiziente Durchführung von integrierten Audits mit Tools wie der AuditCloud

Die Vorteile integrierter Audits sind vielfältig– Mit einem Auditmanagementtool steigern Sie diese noch weiter

Fazit

Einleitung

Audits werden von der auditierten Partei häufig als Stressfaktor, Zeitfresser und ohne großen Mehrwert wahrgenommen. (zur Studie)

Spätestens wenn dann auch noch ein ISO 9001, ISO 14001 und ein ISO 45001 Audit kurz hintereinander stattfindet und die Anforderungen der Top-Levelstruktur 3-mal geprüft wird, ist die Laune im Keller. 

Genau hier kommen integrierte Audits ins Spiel. Diese Herangehensweise ermöglicht es, mehrere Normen, Prozesse oder Bereiche, zumindest teilweise gleichzeitig zu überprüfen, was zu einer größeren Akzeptanz von Audits und zu einer gesteigerten Effizienz und Kosteneinsparungen führt.  

Sie können jedoch auch eine gesteigerte Komplexität mit sich bringen, da sowohl die Planung, Durchführung, aber auch die Maßnahmenverfolgung umfangreicher werden und für verschiedene Auditarten auch verschiedene Auditoren mit zutreffender Expertise benötigt werden. Hier können Audit-Management-Systeme wie die AuditCloud helfen. 

Effiziente Durchführung von integrierten Audits mit Tools wie der AuditCloud 

Die Durchführung integrierter Audits erfordert eine sorgfältige Planung, Zuweisung von Ressourcen und Dokumentation, die durch ein entsprechendes Managementsystem vereinfacht werden kann. Von der Planung über die Zuweisung von Auditoren und Zeitplänen bis hin zur Dokumentation und Berichterstattung können Auditmanagementsysteme eine Lösung sein, um integrierte Audits noch effizienter zu gestalten und die Vorteile von integrierten Audits noch weiter auszuschöpfen. 

Die AuditCloud bietet alle Funktionen, die diesen Anforderungen entsprechen, darunter: 

Audit-Templates mit unterschiedlichen Normzuordnungen anlegen 

Egal ob Sie ein Audit mit Checkliste, Anforderungskatalog oder grober thematischer Glieder bestreiten möchten. In der AuditCloud können Sie Audit-Templates in jeder Form hinterlegen.  Templates können importiert oder im System selbst erstellt und einzelne Normkapitel den Fragen zugeordnet werden. 

In der Audit Cloud können Sie Audit-Templates mit unterschiedlichen Normzuordnungen anlegen

Festlegen der zu auditierenden Normen in der Auditvorbereitung 

Festlegen der zu auditierenden Normen in der Auditvorbereitung

Audit-Templates stehen als Vorauswahl für zukünftige Audits zur Verfügung. Einzelne Normen können entsprechenden Fragen oder Anforderungen zugeordnet werden. Per Klick können die zu auditierenden Normen aus- oder abgewählt werden und insgesamt erhebliche Erleichterungen bereits innerhalb der Auditvorbereitung erzielt werden. 

Feststellungen für mehrere Normen zusammen ODER einzeln hinterlegen 

Jederzeit den Überblick über die Fragen, die auditierten Normen und das jeweilige Normkapitel haben. 

Mit Managementsystemen den Überblick über die Fragen, die auditierten Normen und das jeweilige Normkapitel haben.

Normspezifischer oder gesamter Überblick der Ergebnisse per Klick 

Einfaches Wechseln zwischen verschiedenen Ansichten innerhalb des Berichts ermöglichen einen direkten Vergleich der verschiedenen auditierten Normen, aber auch die Auswertung der Daten zu einem spezifischen Normkapitel. 

Managementsystem infaches Wechseln zwischen verschiedenen Ansichten innerhalb des Berichts ermöglichen einen direkten Vergleich der verschiedenen auditierten Normen, aber auch die Auswertung der Daten zu einem spezifischen Normkapitel.

Management Summary und Datennutzung 

Daten innerhalb der AuditCloud per Klick auswerten und mit Hilfe diverser Filterfunktionen individuelle Vergleiche aus den gesammelten Daten ziehen. Diese können bei unternehmerischen Entscheidungen unterstützen.

Daten innerhalb der AuditCloud per Klick auswerten und mit Hilfe diverser Filterfunktionen individuelle Vergleiche aus den gesammelten Daten ziehen. Diese können bei unternehmerischen Entscheidungen unterstützen. 

Die Vorteile integrierter Audits (auch Kombi Audit genannt) sind vielfältig– Mit einem Auditmanagementtool steigern Sie diese noch weiter 

Durch die Kombination verschiedener Prüfungsbereiche und Auditarten können Unternehmen Zeit, Kosten und Ressourcen sparen sowie eine konsistente Bewertung sicherstellen. Beispielsweise können Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagementsysteme gleichzeitig geprüft werden. 

Diese umfassende Bewertung ermöglicht fundierte Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserungen, da Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Bereichen aufgedeckt werden können, die bei separater Betrachtung möglicherweise unentdeckt blieben. 

Ein Auditmanagementsystem wie AuditCloud hilft, Zusammenhänge zwischen Normen und Bereichen schneller herzustellen. Es dient als digitaler und zentraler Ort für alle auditbezogenen Daten und Informationen und ersetzt die manuelle Excel- und Zettelwirtschaft sowie den Mailverkehr. So können zusätzliche Zeiteinsparungen erzielt werden. 

Fazit

Integrierte Audits sind eine effektive Herangehensweise, um mehrere Anforderungen oder -bereiche gleichzeitig zu überprüfen und dabei Zeit und Ressourcen zu sparen. Durch die Kombination von Fachwissen, Methoden und Tools wie der AuditCloud können Unternehmen ihre Auditprozesse optimieren und fundierte Entscheidungen treffen. Mit einem ganzheitlichen Blick auf integrierte Audits können Unternehmen nicht nur ihre Effizienz steigern, sondern auch einen Mehrwert für alle Stakeholder schaffen. 

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