Die AuditCloud bei myonic.
Schnelle und unkomplizierte Einführung digitaler Audits im KMU.Präzision und Qualität in der Industrie
Die myonic GmbH ist als internationales Industrieunternehmen mit über 500 Mitarbeitern führend in der Herstellung von Kugel-, Spezial- und Werkzeugmaschinenlagern. Als Teil der MinebeaMitsumi Gruppe bietet myonic Produkte und Dienstleistungen in unterschiedlichen Branchen von Medizintechnik über Maschinenbau bis hin zu Luft- und Raumfahrt an.
Das Unternehmen stützt sich auf mehr als 80 Jahre Erfahrung und legt großen Wert auf Leistungsfähigkeit, Qualität und Präzision sowie zukunftsorientiertes Handeln.
Mit der AuditCloud haben wir einen ganzen Überblick über das Managementsystem. Wir können schnell Schwachstellen in den Werken bzw. Bereichen feststellen, da diese auf die einzelnen Normkapitel heruntergebrochen sind. Dies erleichtert uns die Arbeit enorm. Zusätzlich haben wir mit der AuditCloud ein umfangreiches Reportingsystem für die Geschäftsführung erhalten.

Die Ausgangssituation
Mit Zertifizierungen nach ISO 9001 und ISO 14001 verfolgt myonic die Unternehmensmission, in allen Tätigkeitsbereichen exzellent zu sein. Um diesen hohen Qualitätsstandards in Zukunft noch effizienter gerecht zu werden zu werden, suchte Claus Hempel, Verantwortlicher für Supplier Quality Assurance bei myonic, nach einer modernen digitalen Audit Software.
Der Plan war ein reibungsloser Wechsel von unterschiedlichen Excel-Listen zu einem einzigen System, in dem alle Daten zentral gespeichert werden. Ziele waren vor allem eine große Zeitersparnis und eine bessere Nutzbarkeit der gewonnenen Daten. Wichtig war für myonic außerdem, dass Audits nach ISO 9001 und 14001 als integrierte Audits, also in Kombination miteinander erfolgen können, ohne dass Anforderungen doppelt überprüft werden müssen.
Die Lösung
Ausschlaggebend bei der Entscheidung für die AuditCloud war für Claus Hempel die einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die fast keinen Schulungsaufwand zur Bedienung notwendig macht. Zusätzlich waren die integrierten Remote-Funktionalitäten wie das Self-Assessment wichtig zur unkomplizierten Durchführung von Lieferantenaudits.
Die Einführung der AuditCloud verlief völlig problemlos: Das System passte bereits zu Beginn optimal zu den Anforderungen von myonic, sodass im Projektverlauf kaum Anpassungen notwendig waren. Die wenigen individuellen Anpassungen sowie weitere Wünsche sind unkompliziert und agil umgesetzt worden.


Das Ergebnis
Schon nach einem halben Jahr mit der AuditCloud zieht Claus Hempel ein positives Fazit: Bereits nach kurzer Zeit konnte die Vor- und Nachbereitungszeit der durchgeführten Audits um die Hälfte reduziert werden und durch die direkte Dokumentation im System gehören alle handschriftlichen Notizen der Vergangenheit an. Die komplett digitale Begleitung der Audits mit Laptop und Tablet verläuft reibungslos und die erfassten Daten sind auch bei mehreren Auditoren in Echtzeit im System ersichtlich. Darüber hinaus gestaltet sich die Durchführung von integrierten Audits (ISO 9001 und 14001) und Lieferantenaudits ebenfalls deutlich effizienter.
Mit der einfachen Auswertung der Auditergebnisse innerhalb der AuditCloud wird zusätzlich eine Komplettübersicht über das Managementsystem auf Grundlage der Audits inklusive der relevanten, individuell filterbaren KPIs möglich. Ausgehend vom Hauptstandort in Leutkirch plant myonic bereits die Ausweitung der AuditCloud auf den Montagestandort in Tschechien.
Die Projektarbeit mit nextAudit verlief absolut reibungslos. Die Kommunikationswege waren kurz und wir bekamen immer sehr schnelle Rückmeldungen auf Anfragen und Verbesserungsvorschläge. So waren wir innerhalb kürzester Zeit mit der AuditCloud startklar.
Demozugang
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