Release Notes 1.29

Highlights

Auf der Titelseite des PDF-Bericht ist ein Hinweis zum Bewertungsweg des Gesamtergebnisses konfigurierbar.

Pro Auditklasse lassen sich Richtlinien zum Anlegen von Maßnahmenvorgängen konfigurieren. Diese können pro Feststellungstyp vorschreiben, ob bzw. welche Maßnahmen benötigt werden.
Die Richtlinien können vorgeben, dass ein Maßnahmenvorgangstyp erforderlich, empfohlen oder nicht erforderlich ist.
Es kann dann z.B. festgelegt werden, dass für jede Feststellung vom Typ “Hauptabweichung” die Erstellung eines Korrektur- und Sofortmaßnahmenvorgangs erforderlich ist und bei “Nebenabweichung” nur die Erstellung eines Korrekturmaßnahmenvorgangs erforderlich ist.
Es kann konfiguriert werden, ob die Richtlinien den Audit-Workflow blockieren oder ob diese nur zur Information dienen.

Anzeige der Maßnahmenrichtlinen in Transition.

In der Nachbereitung werden entsprechend der hinterlegten Richtlinien automatisch Maßnahmenvorgänge vorbereitet. Ein Nutzer hat so die Übersicht, welcher Typ Maßnahme noch zu erstellen ist. Sobald für eine Feststellung ein erforderlicher oder empfohlener Maßnahmenvorgang erstellt wurde, lassen sich weitere Vorgänge erzeugen.
Ein Warndreieck oder ein gelbes Informationssymbol zeigen dabei an, ob es sich um einen erforderlichen oder empfohlenen Maßnahmenvorgang handelt.
Ein Hilfetext wird angezeigt, wenn der Auditor oder Benutzer mit der Maus über das Symbol fährt.

Vorbereitete Maßnahmenvorgänge entsprechend der Richtlinen.

In dem geöffneten Quickeditor ist nur die Erstellung der jeweilige empfohlene oder erforderliche Maßnahmenvorgang möglich.

Quickeditor bei erforderlicher Abstellmaßnahme.

Über das “+”-Symbol im Tabellenkopf der Nachbereitung kann der Auditor oder der Benutzer auf die Bulkerstellung zugreifen. Damit lassen sich für jede hinterlegte Richtlinie zügig gebündelt die Maßnahmenvorgänge erzeugen. Der hier hinterlegte Maßnahmentext erscheint als Maßnahmenkurzbeschreibung innerhalb des Maßnahmenvorgangs. Ebenfalls kann das Fälligkeitsdatum sowie die verantwortliche Person für diese Maßnahmen eingetragen werden.

Bulkerstellung von Maßnahmen über Richtlinie.

Anforderungen, die gegen die Richtlinien verstoßen lassen sich über die Filter-Leiste finden. Dort gibt es den Abschnitt Maßnahmenrichtlinien.

Filter für Maßnahmenrichtlinien.

Es wurden unter anderem folgende Anpassungen vorgenommen:

Das Verknüpfen von (freien) Feststellungen ist nun auch ohne aktive Internetverbindung möglich und führt nicht mehr zu einem Fehler. Die Änderungen werden beim Wiederherstellen der Verbindung mit dem Server synchronisiert.
Das Filtern von Fragelisten mit mehreren Seiten kann nicht mehr dazu führen, dass keine Fragen angezeigt werden.
Freie Feststellungen werden nun durch einen Balken optisch deutlicher von zugeordneten Feststellungen abgegrenzt.
Diverse Symbole und Texte für leere Zustände wurden überarbeitet und verbessert.
Die initiale Sortierung innerhalb des Kundenportals lässt sich bei erstmaliger Nutzung wieder korrekt abwählen.
Es werden keine Mail-Benachrichtigungen ausgelöst, wenn noch kein Fälligkeitsdatum gesetzt ist.
Die Checkbox für das Versenden von E-Mails bei den Maßnahmentransitionen ist gesetzt, sofern der nächste Bearbeitende nicht die Person ist, welche die Transition startet.