Release Notes 1.31
Neu ab dem 04.10.2022
Highlights
Wir machen Ihr Maßnahmenmanagement noch besser!
Neue “Abgeschlossen”-Maßnahmenstatus
- Neben der bisherigen Möglichkeit Maßnahmen wirksam abzuschließen, können Maßnahmen von Administratoren nun auch nicht wirksam abgeschlossen sowie abgebrochen und storniert werden.
- Dies erfolgt neben dem wirksamen Abschließen in der Wirksamkeitsprüfung.
- In der Maßnahmentabelle wird der Status der Maßnahme entsprechend angezeigt.
Neue Abschluss-Status einer Maßnahme.
Maßnahmentabelle in der Maßnahmenumsetzung.
Filtern nach dem Maßnahmentyp
- In der Maßnahmenübersicht sowie in der Maßnahmenumsetzung während eines Audits können alle Maßnahmen nach ihrem Typ gefiltert werden.
- Dies reduziert unnötige Sucharbeit und beschleunigt Ihren Maßnahmenprozess.
Filter für Maßnahmentypen.
Fälligkeitsdauern für einzelne Maßnahmenschritte hinterlegen
- Für Maßnahmen sind pro Schritt eigene Bearbeitungsdauern einstellbar. Beim Start des entsprechenden Schrittes wird dann das hinterlegte Fälligkeitsdatum für den jeweiligen Schritt vorgeblendet. Hierdurch sind u.a. voneinander unabhängige erlaubte Dauern pro Maßnahmenschritt definierbar.
- Zusätzlich zu dem regulären Fälligkeitsdatum, das innerhalb der Maßnahme durch den Auditor/Admin verändert werden kann, wird ein internes Zieldatum pro Maßnahmenschritt berechnet. Dieses Zieldatum ist nicht veränderbar und kann im Rahmen des Reportings genutzt werden, um die geplante Termintreue von Maßnahmen zu überprüfen.
Fälligkeitsdatum für einzelne Schritte festlegen.
Übersichtlichere Tabellen
- Die Übersichtstabellen aller Maßnahmen und Audits sind übersichtlicher gestaltet.
- Dabei bleibt die Kopfzeile auch beim Scrollen weiterhin sichtbar.
- Dies ermöglicht in der Audit Management Software das schnelle Auffinden des jeweiligen Audits oder der Maßnahme.
Auditprogrammtablle.
Hilfreiche Funktionen für Ihr Audit
Automatische Links im Audit Management Tool
- In den Textfeldern in der AuditCloud werden Links sowie E-Mail-Adressen automatisch erkannt.
- Ein Klick auf diesen Link öffnet ihn im nächsten Tab.
- Dies erspart Ihnen das manuelle Herauskopieren und minimiert dabei Ihren Zeit- und Klickaufwand.
- In einem ersten Schritt ist das Feature während der Durchführung, Nachbereitung sowie bei den Maßnahmenvorgängen verfügbar.
Klickbare Links in der AuditCloud.
Verbessertes Anhangmanagement in der AuditCloud
- Die Übersicht aller Anhänge kann über ein neues Symbol in der Kopfzeile geöffnet werden. (1)
- Anhänge werden entsprechend der Entitäten (Audit, Feststellung oder Maßnahme) zugeordnet (2).
Anhänge in eigenem Menü veränderbar
Hervorheben von gefilterten Tags
- Im Audit Tool werden gefilterte Tags farblich hervorgehoben.
Markierte Tags in der Audit Management Software
Verändertes Design
- Der Ladebildschirm der AuditCloud ist angepasst.
- Im Menü werden neue Symbole angezeigt.
Neuer Ladebildschirm
Neue Icons im Menü
Mehrsprachigkeit bei den Audit Templates
- Bei einem mehrsprachigen Template ist das Umschalten der angezeigten Sprache möglich.
Sprachauswahl bei den Audit Templates
Behobene Fehler und kleine Änderungen
Es wurden unter anderem folgende Anpassungen vorgenommen:
- Die Filter der Maßnahmentabelle springen nach Aktivierung nicht mehr an die oberste Position, sondern behalten ihre ursprüngliche Position.
- In der Filter-Seitenleiste der Maßnahmenübersicht kann die Reihenfolge der Filter fixiert personalisiert eingestellt werden. Dadurch können wichtige Filter bspw. weiter oben angezeigt werden. Bei Bedarf für diese Funktionalität kommen Sie gerne auf uns zu.
- Die Filter der Maßnahmentabelle enthalten eine neue Filtermöglichkeit: Tags und Labels der für die Maßnahme verantwortlichen Fragestellung.
- Die Übersichtsseite der hinterlegten Vorlagen (Fragenlisten) wurde verbessert, nicht mehr benötigte Spalten werden dort nun aufgeblendet.
- Werte der Maßnahmentabelle können sich nicht mehr gegenseitig überlagern und brechen sauber um.
- Deaktivierte Elemente werden in den Metadaten-Auswahlfeldern ausgeblendet.
- Kategorien in der Audit-Vorbereitung werden nicht mehr nur alphabetisch sortiert, sondern können in einer personalisierbaren Reihenfolge angezeigt werden.