Release Notes 1.34

Neu ab dem 22.05.2023

Highlights

Audits leichter wiederfinden durch die neue Audit-Id

Berechnung des automatischen Erfüllungsgrads deaktivierbar

Verbesserte Suche in Audits

Keine Maßnahmen mehr vergessen durch weitere Mögleichkeiten für E-Mail-Erinnerungen

Leichtere Zuordnung von Audits durch eine eindeutige Nummer

Eindeutige Auditnummern

Für jedes Audit wird nun eine eindeutige Nummer (numerisch und aufsteigend) erzeugt.
Die Nummer kann in den Metadaten des Audits eingeblendet werden.
Es ist außerdem möglich, die Auditnummer z.B. für den automatisch generierten Auditnamen zu nutzen. Bei Bedarf an dieser Funktionalität kommen Sie gerne auf uns zu.

Auditnummern in den Metadaten.

Automatischen Erfüllungsgrad deaktivieren

Ohne Auditergebnis auditieren

Die AuditCloud erlaubt nun auch qualitative Auditergebnisse, bei denen kein qualitatives Ergebnis (z.B. Prozent-Wert) berechnet wird.
Dafür lassen sich das Auditergebnis sowie der Berechnungsweg im Bericht-Status und im PDF-Report ausblenden.
Falls Sie dies nutzen wollen, unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung

Bericht-Status ohne Erfüllungsgrad.

Verbesserte Suche innerhalb von Audits

Ausgeweitete Suche bei Audits

Innerhalb eines Audits ist es nun möglich, nicht nur Fragen-/Anforderungstexte, sondern auch die angelegten Feststellungen und Maßnahmen zu durchsuchen.

Suchfunktion in der Nachbereitung.

Maßnahmen noch besser im Blick behalten

Benachrichtigungsmails für in Vergessenheit geratene Maßnahmen

Die AuditCloud erlaubt nun die Einstellung von neuen E-Mails zur Benachrichtigung über Maßnahmen, die potentiell in Vergessenheit geraten sind. Hierzu gibt es zwei neue Funktionalitäten:

Benachrichtigungen über Maßnahmen, die keiner Person zugewiesen sind.
Benachrichtigungen über Maßnahmen, die sich seit einer spezifizierten Dauer im selben Zustand befinden.

Ein kleines Beispiel:

Eine Maßnahme ist seit 3 Wochen ohne Fortschritt in der Ursachenanalyse. Die zugewiesene Person kann daraufhin informiert werden. Zudem wird der Leadauditor benachrichtigt.

Für beide Benachrichtigungen lassen sich die jeweiligen Empfänger (auch eskalierend) und Mail-Inhalte beliebig einstellen. Außerdem können die Zeitdauern eingestellt werden, nach denen die Benachrichtigungen ausgelöst werden. Wiederkehrende Benachrichtigungen in Intervallen sind möglich.
Die bestehende Mail-Funktionalität bleibt hierdurch unverändert. Bei Bedarf an den neuen Mail-Benachrichtigungen kommen Sie gerne auf uns zu!

Behobene Fehler und kleine Verbesserungen

Es wurden unter anderem folgende Anpassungen vorgenommen:

Eine Fehlermeldung beim Logout aus der AuditCloud wurde behoben
Das Logo im Ladezustand der AuditCloud wurde neu gestaltet
Der PDF-Bericht kann nun auch im Hochformat (Portätmodus) erzeugt werden. Bei Bedarf hierfür kommen Sie gerne auf uns zu.
Die Nutzer-Synchronisierung erlaubt es nun, eine E-Mail Adresse für den Mailversand zu nutzen, die sich von der E-Mail-Adresse für den Login unterscheidet.
Die Sortierung nach Kategorien innerhalb eines Audit-Fragenkataloges ist nun wieder korrekt möglich.
Die Anzeige für viele verschiedene Kategorien mit Unterkategorien in der Auditvorbereitung wurde verbessert. Es ist dadurch nun möglich, die gesamte Oberkategorie (und dadurch alle zugehörigen Unterkategorien) auszuwählen.
Werden für das Audit Datum mehrere Termine gesetzt, dann werden diese nun in den Mail-Benachrichtigungen korrekt aufgelistet.