Release Notes 1.36

Neu ab dem 07.08.2023

Highlights

Kalenderansicht im Auditprogramm

Zusatzfragen im Audit hinzufügen

Leseberechtigungen nach dem Festschreiben erteilen

Zusatzfragen im Audit

Hinzufügen von Zusatzfragen zu einem Audit

  • Innerhalb eines Audits können nun weitere Zusatzfragen auch während der Durchführung noch hinzugefügt werden. Diese können frei eingegeben werden und müssen nicht vorher in der Fragenliste definiert worden sein.
  • Das Hinzufügen freier Zusatzfragen kann über den Plus-Button in der Audit-Ansicht erreicht werden
  • Sollten Sie Interesse an diesem Feature haben, dann melden Sie sich gerne bei uns.

Button um Dialog für Zusatzfragen zu öffnen.

  • Im sich öffnenden Dialog kann die Zusatzfrage mit den gewohnten Daten hinterlegt werden.

Dialog um Zusatzfragen zu erstellen.

Neue Ansicht des Auditkalenders

Kalenderansicht im Auditprogramm

  • Zusätzlich zur tabellarischen Darstellung können die entsprechenden Audits nun auch in einem Auditkalender angezeigt werden.
  • Durch die Kalender-Ansicht wird eine bessere zeitliche Übersicht der geplanten Audits geschaffen. Audits im Kalender lassen sich durch einen Klick direkt öffnen.

Der Auditkalender in der Auditmatrix.

Leseberechtigung nach dem Festschreiben

Erteilen von Leseberechtigungen nach Festschreiben des Audits

  • Nachdem ein Audit festgeschrieben wurde, können keine Daten mehr bearbeitet werden. Um auch nachträglich Personen Zugriff auf das Audit zu gewähren, können in den erweiterten Einstellungen eines Audits nun zusätzliche Nutzer mit Leseberechtigung hinterlegt werden. Diese können dann Daten des Audits einsehen, ohne an diesem teilgenommen zu haben.
  • Zum Aufruf der Bearbeitungsmöglichkeit klicken Sie am entsprechenden Audit auf das Info-Icon (neben dem Auditnamen) und anschließend auf “Audit Teilnehmer”.

Eingabedialog Audit Teilnehmer.

Allgemeine Verbesserungen

 

Es wurde unter anderem folgende Anpassung vorgenommen:

    • Maßnahmenvorschläge, die im Rahmen eines Audits durch den Auditor gegeben werden, sind für Sofortmaßnahmen nun nicht mehr aktiv.

    • Aus der Auditmatrix heraus können Audits in einem neuen Tab geöffnet werden. Dazu kann der Name des Audits per Rechtsklick oder mit der Taste STRG angeklickt werden
    • Beim Verteilen des Berichts wird die Anzahl der zu benachrichtigenden Personen nun deutlicher dargestellt.
    • Es ist nun möglich, externe Personen für die Auswahl in der AuditCloud auszunehmen. Eine entsprechende Option befindet sich in der Anzeige der entsprechenden Nutzer. Nicht auswählbare Nutzer bleiben weiterhin in bestehenden Audits hinterlegt, sind aber für zukünftige Auswahlen nicht mehr wählbar.
    • Besondere Anforderungstypen (z.B. Sternchen-Anforderungen) werden im PDF-Bericht nun korrekt ausgegeben.

    • Die vorausgewählten Fragen in der Vorbereitung sind nun konfigurierbar. Es kann eingestellt werden, ob standardmäßig alle oder keine Fragen vorausgewählt sind.

    • Die Sortierung der Maßnahmen bei gesetzter Filtereinstellung “Alle Maßnahmen mit meiner Beteiligung” auf dem Dashboard sortiert nun wieder die entsprechenden Maßnahmen nach dem Fälligkeitsdatum.

    • Feststellungen vom gleichen Typ können nun beim Hinzufügen/Editieren nicht mehr in der Reihenfolge verrutschen.