Release Notes 1.40

Neu ab dem 01.02.2024

Highlights

Anzeige der Planungsperiode in der AuditCloud

• Für die Planung von Audits können statt bisher fixen Kalenderjahren nun eigene Planungsperioden definiert werden.
• Planungsperioden können als beliebige Zeiträume konfiguriert werden (z.B. Quartale oder eigene Geschäftsjahre) und nach eigenen Anforderungen benannt werden.

Auswahl der Planungsperiode in den Metadaten

• Nach entsprechender Konfiguration können die Planungsperioden in den Metadaten des Audits wie gewohnt ausgewählt werden. Bei Interesse kommen Sie gerne auf uns zu!

Freie Konfigurationen in Maßnahmenübersicht

• Die Maßnahmenübersicht (sowohl im Audit als auch die Übersicht aller Maßnahmen) kann frei konfiguriert werden.
• Die Sichtbarkeit, Sortierbarkeit und Reihenfolge der Tabellen-Spalten lassen sich einstellen. So können Sie sicherstellen, dass nur die Informationen angezeigt werden, die Sie benötigen.

Mit einem Klick Feststellungen anpassen

• Um Feststellungen leichter bearbeiten zu können, lässt sich hierzu nun der Editor direkt per Klick auf die entsprechende Feststellung öffnen.

• Dies erspart Ihnen den bisherigen Umweg über das Stift-Symbol.

Mehrsprachige Texte für bestimmte Inhalte möglich

• Die AuditCloud erlaubt für bestimmte Inhalte die Eingabe mehrsprachiger Texte (z.B. Fragen-Texte oder -Hinweise in Auditvorlagen).
• Die verschiedenen Übersetzungen der Texte lassen sich nun bequem und übersichtlich mit den markierten Schaltflächen auswählen.

Selbstbestimmtes Planungsdatum für Audit-Durchführung

• In der Vorbereitung des Berichts wird das tatsächliche Durchführungsdatum des Audits abgefragt.
• Dieses wird nun nicht mehr automatisch mit dem Planungsdatum vorgeblendet, sondern muss vom Nutzer explizit gesetzt werden.
• Um dies zu vereinfachen, kann das Planungsdatum per Knopfdruck auf die mittigen Pfeile direkt übernommen werden.
• Damit kann festgehalten werden, dass es eine Abweichung zum Plantermin gibt.
• Das Management Summary lässt sich um eine entsprechende Auswertung bei Bedarf ergänzen.

Verbesserungen

Es wurden unter anderem folgende Anpassungen vorgenommen:

• Die Suchleiste im Audit ermöglicht nun auch das Durchsuchen von Inhalten aus dem Self-Assessment und der Maßnahmenvorschläge.

• Die Beschriftung des Fälligkeitsdatums innerhalb des Maßnahmendialogs passt nun besser zum aktuellen Status der Maßnahme.

• Maßnahmenvorschläge werden nun auch in der Historie der Maßnahme (z.B., wenn diese sich schon in der Wirksamkeitsprüfung befindet) angezeigt.

• Beim Festschreiben eines Audits wird die Lade-Anzeige nun nicht mehr erst verzögert angezeigt.

• Die Gewichtungen der Fragen sind in der Audit-Vorbereitung durch automatische Anpassung der Schriftfarbe nun besser lesbar.

• In multidimensionalen Audits (z.B. bei Auditierung mehrerer Standards gleichzeitig) unterscheiden sich nun die klickbaren Knöpfe deutlicher von den (nicht klickbaren) Überschriften.

• In multidimensionalen Audits werden freie Feststellungen beim Anhängen an eine Frage nun standardmäßig mit allen Dimensionen vorbelegt.

• Bei der Reaktivierung eines Freigabelinks für das Self Assessment kann nun die Gültigkeitsdauer frei eingestellt werden.