Release Notes 1.5

Neu ab dem 08.03.2021

Highlights

Zwischenstand des Audits einsehen

Notizfunktion für die Auditvorbereitung

Such- und Filterfunktion bei Vorlagen

Benutzeroberfläche

Anzeige des Fortschritts und Zwischenergebnisses

  • Damit Sie als Auditor jederzeit einen exakten Überblick des aktuellen Bearbeitungsstandes haben, bietet die AuditCloud nun eine Fortschrittsanzeige mit der Anzahl der beantworteten Fragen. Hinter der Fortschrittsanzeige verbirgt sich ein Button, der bei Anklicken das Zwischenergebnis des Audits öffnet. So bekommen Sie als Auditor einen ersten Eindruck, in welche Richtung sich das Audit entwickelt. Der Aufbau des Zwischenergebnisses ist dabei analog zur Auditzusammenfassung im Status “Bericht”.

Fortschrittsanzeige des Audits

Zwischenergebnis des Audits

Hinzufügen von Notizen zu Fragen

  • In der Vorbereitung können einzelnen Fragen Notizen zugeordnet werden. So haben Sie als Auditor die Möglichkeit, Anmerkungen und Kommentare zu hinterlegen, die nur für berechtigte Personen einsehbar sind und nicht im Report erscheinen. Über den Button “Tags/Notizen hinzufügen” öffnen Sie das Notizfeld und können zusätzlich zu Tags auch Notizen in Prosatext hinzufügen. Im Gegensatz zu Tags sind Notizen nicht filterbar.
  • In der Audit-Durchführung lässt sich Ihre Notiz durch einen Klick auf das Notizsymbol in der Fragenansicht anzeigen. Die Darstellung ist dabei analog zur Ansicht der Hinweise. So behalten Sie einen strukturierten Überblick aller Anmerkungen zur jeweiligen Frage.

Notizfeld

Anzeige einer Notiz in der Fragenansicht während der Audit-Durchführung

Such- und Filterfunktion bei Vorlagen

  • Die Vorlagen können nun nach bestimmten Anforderungen oder Schlagwörtern durchsucht werden. So können Sie in der Vorlage die entsprechenden Fragen auswählen und bearbeiten. Dazu nutzen Sie die Eingabeleiste über der Fragenliste (1). Darüber hinaus können Sie auch mittels des Filtersymbols (2) die Fragenlisten gezielt eingrenzen. Es werden auch hinterlegte Hinweise durchsucht, die bei entsprechenden Treffern angezeigt werden.

Überarbeitete Benutzeroberfläche für die Vorlagenbearbeitung

Bearbeitung der Fragennummer im Template

  • Die Nummer einer Frage kann im Bearbeitungsfenster geändert werden. So können Sie die Sortierung innerhalb der Fragenliste Ihren Bedürfnissen anpassen. Bei Änderung der Fragennummer werden alle anderen Fragen entsprechend neu nummeriert und neu hinzugefügte Fragen werden automatisch mit der nächsthöheren Fragennummer versehen.
  • Die eingegebene Zahl muss eine Ganzzahl sein und darf nicht größer als die höchste Fragennummer sein. Während der Bearbeitung werden die zur Auswahl stehenden Nummern in Klammern angezeigt und die Fragennumer lässt sich auf den ursprünglichen Stand zurücksetzen.

Eingabefeld für die Anpassung der Fragennummer

Fragenvorauswahl auf Basis von Tags

  • Die Fragenliste ist in der Vorbereitung nun auch über vordefinierte Tags anpassbar. Das bedeutet, dass Sie Fragen nun auch auf Grundlage von Tags für das Audit auswählen oder ausschließen können. Die Vorauswahl ist über den Button (1) erreichbar.
  • Fragen, deren vordefinierte Tags nicht ausgewählt werden, werden automatisch vom Audit ausgeschlossen. Das Augensymbol (2) zeigt einen solchen Ausschluss an.

Auswahl der zu auditierenden Fragen auf Grundlage voreingestellter Tags

Neue Konfliktbehandlung bei verschobenen Feststellungen

  • Der Nutzer wird beim Verschieben von Feststellungen auf widersprüchliche Bewertungen hingewiesen, um eine inkonsistente Bewertung zu vermeiden. Während der Durchführung und der Nachbereitung können Feststellungen beliebig verschoben werden. Für das Auditergebnis wird bei mehreren Feststellungen zu einer Frage stets die schlechteste gewertet.

Hinweis auf in Konflikt stehende Bewertungen bei verschobenen Feststellungen

Fehlerbehebung

Diverse Anpassungen, u.a.:

  • Das Einfügen eines Platzhalters für ein Fazit im Status “Bericht” ist möglich.
  • Audits können auch über die neue Auditprogrammseite erstellt werden.
  • Die Funktionalität des Kalenders auf der Startseite ist auch bei englischer Systemsprache gegeben.
  • Im Maßnahmen-Logbuch werden die Nutzer und der Kommentar der Transition angezeigt.
  • Fehlermeldungen bei Maßnahmen von Lieferantenaudits werden mit einem spezifischen Text angezeigt.
  • Es kann nach vordefinierten Tags gefiltert werden.