Release Notes 1.52

Highlights

Es gibt nun einen weiteren Auditworkflow, welcher um einen Entwurfs-Status ergänzt wurde.
Neu angelegte Audits erhalten sind nicht direkt im Planungs-Status, sondern erstmal ein Entwurf.
Die Weiterarbeit am Entwurf ist nur nach erteilter Freigabe möglich.
Falls Sie ohne die Auditprogrammfreigabe auditieren möchten, können Sie das weiterhin problemlos tun.

Neuer Entwurfs-Status.

Falls nur ein Audit freigegeben werden soll, kann das im jeweiligen Audit durchgeführt werden.
Mehrere Audits oder ganze Auditprogramme können im Bulk freigegeben werden (1/2/3).
Audit-Entwürfe können ebenfalls abgelehnt werden (4). Die entsprechenden Audits werden gelöscht.

Bulk-Freigabe von Audits.

Zur Freigabe wird eine weitere Rolle eingeführt: die auditprogrammverantwortliche Person.
Entsprechend benannte Personen können Audits für ein Auditprogramm freigeben.
Beispiel: Falls Sie eine HSE-verantwortliche Person haben, lässt es sich konfigurieren, dass diese Person keine anderen Audits freigibt.
Wenn Sie hierzu eine weitere Vorstellung wünschen, kommen Sie gerne auf uns zu!

Drucken Sie sich ein Auditprogramm als PDF aus.
Der Button hierfür ist für jeden User erreichbar und befindet sich über der Auditübersicht.
Wenn Sie in der Auditprogrammansicht filtern, werden diese Filter auch für den anschließenden Ausdruck verwendet.

PDF-Ausdruck eines Auditprogramms.

Künftig werden Sie gewarnt, falls Sie die Seite wechseln möchten und ungespeicherte Feststellungen haben.
Auf diese Weise stellen wir sicher, dass keine Auditeingaben verloren gehen durch einen versehentlichen Klick.

Warnung für unabgespeicherte Feststellungen.

Es wurden unter anderem folgende Anpassungen vorgenommen:

Mit Abschluss des Bericht-Status werden die an den Maßnahmen eingetragenen Personen über die anstehende Bearbeitung informiert. Dies geschieht in einer Sammel-E-Mail für den jeweiligen Maßnahmenbearbeiter.
Die Gültigkeit für den Self Assessment-Link kann nicht mehr länger sein als das Planungsdatum für das Audit.
Das Im VDA 6.3-Lieferantenbericht können nun in der AuditCloud getätigte Unterschriften angezeigt werden. Kommen Sie dafür gerne auf uns zu.
Unter „Alle Audits“ werden keine Test-Audits mehr gelistet.
Im Self Assessment können Hinweise, Tags und weitere Zusätze für das Self Assessment ausgeblendet werden.
Der Name für das externe Portal wurde angepasst.