Release Notes 1.9

Neu ab dem 17.05.2021

Highlights

Optimierte Nutzung auf mobilen Geräten

Intuitivere Gestaltung der Vorbereitung

Fixierte Speicherbuttons in Dialogen

Optimierung für mobile Geräte

Informationsfenster immer erreichbar

  • Das Info-Symbol ist unabhängig von der Bildschirmauflösung und des verwendeten Browsers immer erreichbar, sodass Sie jederzeit auf die Auditinformationen und Anhänge zugreifen können.

Info-i auf einem mobilen Gerät

Einzelne Status sind stets erreichbar

  • Auf Geräten mit geringerer Auflösung werden die Status des Audits so angezeigt, dass sie stets anwählbar sind. So haben Sie jederzeit die Möglichkeit von einem späteren Status in einen bereits abgeschlossenen zu wechseln.

Status-Workflow auf einem mobilen Gerät

Felder im Feststellungseditor leichter zu bedienen

  • Die Felder im Feststellungseditor gehen über die gesamte Breite des Fensters, sodass sie einfacher anzuwählen sind. Zur optimierten Nutzbarkeit werden die Zusatzinformationen untereinander angezeigt. 

Feststellungseditor nutzt die gesamte Breite

Weitere Änderungen für mobile Geräte

  • Der Feststellungseditor öffnet sich nur noch für Smartphone-Nutzer automatisch. Tablets mit einem größeren Display verwenden dagegen das Schnelleingabefeld einer Feststellung. Dies ist unabhängig davon, ob Sie das mobile Gerät im Hoch- oder Querformat bedienen. Dadurch wird die einheitliche Bedienung auf einem Gerät sichergestellt.
  • Der Reportdialog schließt auch bei mobilen Geräten, sobald gespeichert wurde.

Benutzeroberfläche

Intuitivere Gestaltung der Vorauswahl

  • Einzelne Ebenen der Vorauswahl lassen sich einklappen (1), um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Gerade bei einer hohen Anzahl an vordefinierten Tags wird es sonst schnell unübersichtlich.
  • Über den Umschalt-Button (Toggle) (2) können alle Fragen ohne Tag vom Audit ausgeschlossen werden. Mit der räumlichen Trennung von den Tags sind sie jetzt leichter zu finden.
  • Über die Schaltfläche “Alle abwählen/Alle auswählen” (3) lassen sich alle Tags – oder auch bei mehrdimensionalen Audits die Dimensionen – gebündelt behandeln. Die Schaltfläche ersetzt die bisherige Lösung mit einer Checkbox.

Vorauswahl in der Vorbereitung

Löschen-Symbol bei nicht zutreffenden Fragen

  • Der bisher genutzte Pfeil wurde durch eine Tonne ersetzt, damit Sie die resultierende Aktion direkt am Symbol erkennen können. Bei allen anderen Feststellungen wird bereits die Tonne verwendet.

Neues Icon bei nicht zutreffenden Fragen

Priorisierung der Maßnahmen auf dem Dashboard

  • Für eine optimierte Maßnahmenverfolgung werden die Maßnahmen auf dem Dashboard nach Datum priorisiert. Zeitlich überfällige Maßnahmen sind zuerst gelistet. Das Symbol (1) weist über einen Hinweistext auf diese Funktionalität hin.
  • Sofortmaßnahmen werden über ein kleines Warndreieck (2) kenntlich gemacht, um sie visuell besser von den Abstellmaßnahmen abzugrenzen.
  • Bei Aufruf des Dashboards werden die zehn Maßnahmen mit der höchsten Priorität geladen, damit Sie alle wichtigen Maßnahmen auf einen Blick sehen. Alle weiteren Maßnahmen können über den unteren Button (3) geladen werden. Sofern keine weiteren Maßnahmen existieren, wird der Button ausgegraut. Ein Text weist zusätzlich daraufhin, dass alle Maßnahmen geladen wurden. 

Maßnahmen auf dem Dashboard

Hinweistext bei nicht angelegten Maßnahmen

  • Zur Vereinheitlichung des Dashboards füllt der Hinweistext bei nicht vorhandenen Maßnahmenvorgängen die gesamte Fläche aus und hat die gleiche Größe wie die Anzeige der Audits links daneben.

Dashboard der AuditCloud

Fixierte Speicherbuttons in den Dialogen

  • In den Dialogen ist die Leiste mit den Speicherbuttons nun fixiert, sodass Sie zum Erreichen des Buttons nicht mehr scrollen müssen. 

Button-Leiste in Dialogen

Weitere Anpassungen

  • Im Zwischenergebnis eines Audits wird der Fortschritt absolut (Anzahl der Fragen) sowie relativ (Prozent) angegeben. So ist auf einen Blick ersichtlich, wie viele Fragen noch offen sind.
  • Das Notizfeld wird nicht mehr angezeigt, wenn Sie in der Vorbereitung mehreren Fragen zeitgleich Tags zuweisen, da nur einzelnen Fragen Notizen beigefügt werden können.
  • Der Maßnahmenverantwortliche kann nach Abschluss des Berichtsstatus per Mail darüber informiert werden. Falls Sie das gerne in Ihr System integrieren möchten, kommen Sie bitte auf uns zu.
  • In der Maßnahmenübersicht werden nur noch Maßnahmenvorgänge angezeigt, bei denen ein Nutzer Teilnehmer oder Verantwortlicher ist. Administratoren können sich weiterhin über ein Auswahlfeld alle Maßnahmen ausgeben lassen.

Bugfixes

Diverse Anpassungen, u.a.:

  • Sofortmaßnahmen können wieder im Maßnahmeneditor beschrieben werden. 
  • Der Ladevorgang beim Hochladen von Anhängen wird automatisch abgebrochen, sobald die Internetverbindung unterbrochen ist. Damit wurde ein Fehler behoben, der eine weitere Auditierung stark behindert hat. 
  • Die Filter- und Sortierdialoge (bspw. in der Maßnahmenübersicht) lassen sich auch bei geänderter Fenstergröße wieder schließen. 
  • Dateianhänge lassen sich wieder auf iPads herunterladen.