Die AuditCloud bei SFS
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Software-Einführung im Konzern

Die erfolgreiche Einführung einer Software in einem Konzern stellt eine komplexe Aufgabe dar, bei der Datenanpassungen, Prozessoptimierung und eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur erforderlich sind. In dieser Case Study erfahren Sie, wie SFS diese Herausforderungen meisterte und ein effizientes Onboarding-Projekt umsetzte, das den Weg für zukünftige Erfolge ebnete.

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Inhaltsverzeichnis

Die SFS Group

Welche Herausforderungen hatte SFS?

So lief das Einführungsprojekt!

Das Ergebnis

“Die AuditCloud hat es uns ermöglicht, das Auditwesen global zu digitalisieren und in einem zentralen System zugänglich zu machen. Das strukturierte Projektmanagement von nextAudit vereinfachte die Implementierung des Systems in die Prozesse des Konzerns erheblich und gewährleistet auch nach dem Rollout weiterhin einen hervorragenden Support”

Stefan Nussbaum

Quality Project Manager, SFS Group

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Inhaltsverzeichnis

Die SFS Group

Welche Herausforderungen hatte SFS?

So lief das Einführungsprojekt!

Das Ergebnis

“Die AuditCloud hat es uns ermöglicht, das Auditwesen global zu digitalisieren und in einem zentralen System zugänglich zu machen. Das strukturierte Projektmanagement von nextAudit vereinfachte die Implementierung des Systems in die Prozesse des Konzerns erheblich und gewährleistet auch nach dem Rollout weiterhin einen hervorragenden Support”

Stefan Nussbaum

Quality Project Manager, SFS Group

Die SFS Group

Die SFS Group ist Spezialist für applikationskritische Präzisionsformteile und Baugruppen, mechanische Befestigungssysteme, Qualitätswerkzeuge und Bewirtschaftungslösungen. Diese kommen in Anwendungen wie Autos, Smartphones, Flugzeugen, Gebäudehüllen, Medizinalkomponenten und vielen mehr zum Einsatz. Dabei wird auf höchste Qualitätsstandards gesetzt, damit die Komponenten die geforderte Präzision und Wirtschaftlichkeit in oft erfolgskritischen Funktionen erfüllen.

Das Unternehmen zählt mit rund 13.500 Mitarbeitern zu den weltweit führenden Unternehmen in den tätigen Bereichen.

Um den durch die Auditierung der Management- und Produktionsprozesse verursachten Zeitaufwand zu reduzieren, suchte SFS nach einem Tool zur Digitalisierung des Auditwesens und wurde dabei auf die AuditCloud von nextAudit aufmerksam.

Die SFS Group

Die SFS Group ist Spezialist für applikationskritische Präzisionsformteile und Baugruppen, mechanische Befestigungssysteme, Qualitätswerkzeuge und Bewirtschaftungslösungen. Diese kommen in Anwendungen wie Autos, Smartphones, Flugzeugen, Gebäudehüllen, Medizinalkomponenten und vielen mehr zum Einsatz. Dabei wird auf höchste Qualitätsstandards gesetzt, damit die Komponenten die geforderte Präzision und Wirtschaftlichkeit in oft erfolgskritischen Funktionen erfüllen.

Das Unternehmen zählt mit rund 13.500 Mitarbeitern zu den weltweit führenden Unternehmen in den tätigen Bereichen.

Um den durch die Auditierung der Management- und Produktionsprozesse verursachten Zeitaufwand zu reduzieren, suchte SFS nach einem Tool zur Digitalisierung des Auditwesens und wurde dabei auf die AuditCloud von nextAudit aufmerksam.

Die Herausforderungen von SFS

SFS hat rund 140 Handels-, Logistik- und Produktionsstandorte weltweit. Dabei ergeben sich einige Herausforderungen für das Audit-Management, die ohne umfassende digitale Lösung dauerhaft nur schwer zu bewältigen sind. Daraus ergeben sich drei zentrale Herausforderungen:

Große Datenmengen

Zeit-/Ressourcenaufwand

Komplexe Organisationsstruktur

Die Lösung

SFS benötigte ein Audit Tool, das alle Auditprogramme zentral abbilden kann. Dabei soll die Software bei der Vereinheitlichung von Prozessen unterstützen und Zeit- und Ressourcenaufwand reduzieren. Ebenfalls interessant für SFS war die Nutzbarkeit der generierten Datenmenge für optimale auditbasierte Entscheidungen. Diese Anforderungen führten zur AuditCloud.

 

Übersichtliche Datenauswertung

Automatisierte Prozesse

All-in-one-Tool

Die Herausforderungen von SFS

SFS hat rund 140 Handels-, Logistik- und Produktionsstandorte weltweit. Dabei ergeben sich einige Herausforderungen für das Audit-Management, die ohne umfassende digitale Lösung dauerhaft nur schwer zu bewältigen sind. Daraus ergeben sich drei zentrale Herausforderungen:

Große Datenmengen

Zeit-/Ressourcenaufwand

Komplexe Organisationsstruktur

Übersichtliche Datenauswertung

Automatisierte Prozesse

All-in-one-Tool

Die Lösung

SFS benötigte ein Audit Tool, das alle Auditprogramme zentral abbilden kann. Dabei soll die Software bei der Vereinheitlichung von Prozessen unterstützen und Zeit- und Ressourcenaufwand reduzieren. Ebenfalls interessant für SFS war die Nutzbarkeit der generierten Datenmenge für optimale auditbasierte Entscheidungen. Diese Anforderungen führten zur AuditCloud.

 

Das Einführungsprojekt

Das Onboarding startete wie üblich mit einem Kickoff-Termin, in dem SFS Anforderungen an das Onboarding definieren konnte und sich ambitionierte Ziele für die Softwareeinführung setzte. 

Während des Onboardings galt es deswegen für den Hauptsitz der SFS Group in Heerbrugg sämtliche Auditprozesse innerhalb des gesetzten Zeitrahmens von 2,5 Monaten digital in der AuditCloud abzubilden.

Teil des inhaltlichen Workshops war es, die Projektpartner von SFS drin zu schulen, welche Informationen wann, wie bereitgestellt werden müssen, damit die AuditCloud auf das Unternehmen zugeschnitten konfiguriert werden kann.

Durch vorgefertigte Templates und Dokumentationen gelang es SFS hier kontinuierlich und zügig die benötigten Informationen bereitzustellen.

“Bei der Suche nach einem Tool, das uns die Administration vereinfacht, sind wir auf die AuditCloud gestoßen. Das Eingehen auf Kundenwünsche sowie die Betreuung durch das Team im Projekt sind beispielhaft.”

Robert Manetsch

Quality Project Manager, SFS Group

Das Einführungsprojekt

Das Onboarding startete wie üblich mit einem Kickoff-Termin, in dem SFS Anforderungen an das Onboarding definieren konnte und sich ambitionierte Ziele für die Softwareeinführung setzte. 

Während des Onboardings galt es deswegen für den Hauptsitz der SFS Group in Heerbrugg sämtliche Auditprozesse innerhalb des gesetzten Zeitrahmens von 2,5 Monaten digital in der AuditCloud abzubilden.

Teil des inhaltlichen Workshops war es, die Projektpartner von SFS drin zu schulen, welche Informationen wann, wie bereitgestellt werden müssen, damit die AuditCloud auf das Unternehmen zugeschnitten konfiguriert werden kann.

Durch vorgefertigte Templates und Dokumentationen gelang es SFS hier kontinuierlich und zügig die benötigten Informationen bereitzustellen.

“Bei der Suche nach einem Tool, das uns die Administration vereinfacht, sind wir auf die AuditCloud gestoßen. Das Eingehen auf Kundenwünsche sowie die Betreuung durch das Team im Projekt sind beispielhaft.”

Robert Manetsch

Quality Project Manager, SFS Group

Herausforderungen lösen 

Besonders herausfordernd war hier der von SFS verfolgte gesamtheitliche Ansatz sowie die Organisationsstruktur mit ihren Prozessen in der kurzen Zeitspanne abzubilden.

Neben der Bereitstellung sämtlicher Fragelisten, Dokumente und Inputs wurde anhand von wöchentlichen Regulars ein iterativer, agiler Ansatz umgesetzt. Dadurch wurde stets sichergestellt, dass das Projekt sich nach Plan entwickelt.

Offene Fragen beider Seiten ließen sich damit unkompliziert und schnell klären und Informationsasymmetrien konnten konstant kleingehalten werden.

Von großem Vorteil war es, dass seitens des Konzerns die Softwareeinführung sehr organisiert gemanagt wurde und die Kommunikation zwischen SFS und nextAudit durchweg ausgezeichnet war.

Wöchentliche Regulars

Organisiertes Projektmanagement

Organisiertes Projektmanagement

Wöchentliche Regulars

Herausforderungen lösen 

Besonders herausfordernd war hier der von SFS verfolgte gesamtheitliche Ansatz sowie die Organisationsstruktur mit ihren Prozessen in der kurzen Zeitspanne abzubilden.

Neben der Bereitstellung sämtlicher Fragelisten, Dokumente und Inputs wurde anhand von wöchentlichen Regulars ein iterativer, agiler Ansatz umgesetzt. Dadurch wurde stets sichergestellt, dass das Projekt sich nach Plan entwickelt.

Offene Fragen beider Seiten ließen sich damit unkompliziert und schnell klären und Informationsasymmetrien konnten konstant kleingehalten werden.

Von großem Vorteil war es, dass seitens des Konzerns die Softwareeinführung sehr organisiert gemanagt wurde und die Kommunikation zwischen SFS und nextAudit durchweg ausgezeichnet war.

BABOR_Icon_Ergebnis_Effizienzsteigerung

Das Ergebnis

SFS konnte mit der AuditCloud beeindruckende Effizienzgewinne erzielen und die Wertschöpfung steigern. Schon nach wenigen Monaten wurden die Grundlagen für eine umfassende Datenauswertung geschaffen, wodurch der Konzern hervorragend für die Zukunft aufgestellt ist.

Ein schneller Time-to-Value wurde erreicht, indem rasch Mehrwert für das Unternehmen generiert wurde. Dies war unter anderem durch die frühzeitige Anlage des Jahresplans in der AuditCloud möglich, was die Planung und Umsetzung von Audits deutlich vereinfachte und beschleunigte.

Das Ergebnis

SFS konnte mit der AuditCloud beeindruckende Effizienzgewinne erzielen und die Wertschöpfung steigern. Schon nach wenigen Monaten wurden die Grundlagen für eine umfassende Datenauswertung geschaffen, wodurch der Konzern hervorragend für die Zukunft aufgestellt ist.

Ein schneller Time-to-Value wurde erreicht, indem rasch Mehrwert für das Unternehmen generiert wurde. Dies war unter anderem durch die frühzeitige Anlage des Jahresplans in der AuditCloud möglich, was die Planung und Umsetzung von Audits deutlich vereinfachte und beschleunigte.

BABOR_Icon_Ergebnis_Effizienzsteigerung

“Durch den anwenderfreundlichen Aufbau und den praxisorientierten Prozessansatz der Applikation war von Beginn an eine große Akzeptanz unter den Teamkollegen vorhanden. Das System bietet flexible und transparente Lösungen für diverse Anwendungsgebiete des Auditwesens und schafft somit seit dem ersten Tag einen Mehrwert für den Konzern.”

Stefan Nussbaum

Quality Project Manager, SFS Group

Demozugang

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