Warum brauchen Sie eine Software NUR für Audits?

Donnerstag, 14. April 2022

Johanna Reh

Viele Fachexperten¹ sehen Best-of-Breed als den zukunftssicheren Ansatz für die Einführung von Unternehmenssoftware. Warum ist das so? Wo liegen die Vor- und Nachteile von Best-of-Suite- vs. Best-of-Breed-Systemen im Auditbereich? Und worauf müssen Sie bei der Integration von Best-of-Breed-Lösungen in Ihre Systemlandschaft achten? Lesen Sie weiter, um Antworten auf alle diese Fragen zu erhalten.

Best-of-Breed, dt. Beste der Sorte, ist eine Unternehmensphilosophie, nach der für jeden Anwendungsbereich die beste Lösung genutzt wird – sei es eine Software, ein Dienstleister oder ein Produkt. Die Philosophie steht dem Best-of-Suite-Ansatz (auch: Plattform-, All-in-One- oder monolithischer/integrierter Ansatz) entgegen, die Komplettlösung eines einzigen Händlers zu nutzen. Im Auditbereich wird Letzteres oft von Computer-aided quality-Systemen (kurz CAQ) angestrebt, während Lösungen wie die AuditCloud und viele andere Cloud-Systeme den Best-of-Breed-Ansatz verfolgen.

Wo die Vor- und Nachteile der beiden Ansätze im Auditumfeld liegen, sehen Sie in der folgenden Übersicht.

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Inhaltsverzeichnis

Best-of-Suite

Best-of-Breed

Best-of-Suite oder Best-of-Breed?

Fazit

Best-of-Suite (im Auditumfeld oft CAQ-Systeme)

Vorteile

  • CAQ-Systeme garantieren Kompatibilität und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen sämtlichen Programmen.
  • Die Programme haben eine ähnliche Bedienoberfläche und punkten hinsichtlich ihrer Einheitlichkeit in Datenbasis.
  • Die Kommunikation mit dem Anbieter ist vereinfacht, da Sie sich nur mit einem einzigen austauschen müssen.

Nachteile

  • CAQ-Systeme sind standardisierte Lösungen und damit nicht garantiert die beste Lösung für den spezifischen Unternehmensprozess.
  • Sie können nicht alle Anforderungen und Anwendungsfälle vollständig abdecken.
  • Oftmals werden daher starke Modifizierungen benötigt, damit Sie das System sinnvoll nutzen können.
  • Die einzelnen Module des Systems sind oft nicht der Fokus des Herstellers und erhalten dadurch nicht unbedingt die Aufmerksamkeit, welche Sie benötigen in Hinblick auf Wartung, Pflege und Weiterentwicklung.
  • Es wird eine Abhängigkeit von dem Produkt geschaffen, die den Wechsel des Anbieters deutlich erschwert (starker Vendor Lock-in).

Best-of-Breed (digitale Auditplattform für Audits und Prüfprozesse)

Vorteile

  • Die Anbieter sind Spezialisten in dem jeweiligen Bereich, sodass die Systeme die leistungsfähigsten für Ihren Anwendungsfall sind.
  • Langfristig führen sie zu erhöhter Produktivität und Wirtschaftlichkeit.
  • Sie sind flexibel bei Marktveränderungen und zukünftigen Anforderungen.
  • Individuelle Anforderungen können bei Best-of-Breed-Lösungen besser eingearbeitet und berücksichtigt werden.
  • Durch den Einsatz von Best-of-Breed-Systemen verringern Sie Ihr wirtschaftliches Risiko: Sie sind weniger abhängig von einem Hersteller und Ihre Verhandlungsposition ist sicherer, da Sie schneller Ihre Lösung wechseln können.
  • Benötigte Modernisierungen in Ihrer Softwarelandschaft können iterativ durchgeführt werden.
  • Die Implementierung und Einführung von Best-of-Breed-Software geht meist mit einem geringeren Zeitaufwand einher.
  • Eine Softwarelandschaft basierend auf Best-of-Breed ist modular, sodass Sie sie bei Bedarf jederzeit und unproblematisch erweitern oder reduzieren können.
  • Andere Systeme, welche sich in anderen Unternehmensbereichen bereits etabliert haben, können trotz Implementierung eines neuen Systems weiterhin genutzt werden.

Nachteile

  • Die Integration von einzelnen Best-of-Breed-Systemen in eine Softwarelandschaft kann aufwändig sein.
  • Je nach Anbindungsart gibt es erhöhte Implementierungs- oder Wartungskosten.
  • Die Schnittstellen zur Implementierung sind möglicherweise inkompatibel.

Best-of-Suite oder Best-of-Breed?

Die Nachteile bzw. potenziellen Probleme von Best-of-Breed-Software beziehen sich auf die Integration in Ihre Softwarelandschaft. Mit einer wohldurchdachten Software haben Sie diese Probleme nicht. Solange Sie bei der Wahl Ihrer Best-of-Breed-Software darauf achten, dass die Verknüpfung sauber abläuft – etwa mithilfe von Webservice-Schnittstellen, die auf allgemein gültigen Standards basieren (REST API) – fallen die Nachteile kaum ins Gewicht und Sie können ganz von den Vorteilen profitieren. So haben Sie durchgehend bessere Lösungen für Ihr Unternehmen.

Cloudbasierte APIs (standardisierte Programmierschnittstellen) ermöglichen mittlerweile eine einfache Verbindung der Systeme. Große Unternehmen achten dabei bei der Einführung von Software-Systemen vermehrt auf eine vollumfängliche API und deren Dokumentation. Solche Schnittstellen stellt auch die AuditCloud von nextAudit bereit. Durch APIs können die in der Audit Software gesammelten Daten direkt in Ihrem eigenen System weiterverwendet werden. Alle Ihre Systeme, unabhängig von Hersteller und Datenbank, kommunizieren so problemlos miteinander.

Das Ergebnis? Eine hochflexible Softwarelandschaft mit Lösungen, welche auf Ihre Anwendungsbereiche spezialisiert sind. Davon profitieren bereits Kunden aus unterschiedlichsten Branchen von nextAudit.

Einblicke, wie diese Unternehmen aus der AuditCloud Nutzen ziehen, finden Sie hier: Case Studies

Es gibt unterschiedliche Ansätze, Audit Software in Ihrem Unternehmen einzusetzen, unter anderem Best-of-Breed (z. B. die AuditCloud) und Best-of-Suite (z. B. CAQ). Best-of-Suite dient vor allem der Einheitlichkeit und garantiert, dass alle Systeme reibungslos miteinander arbeiten können. Aber auch eine gute Best-of-Breed-Software kann dies garantieren. Der Ansatz ermöglicht dabei flexible Lösungen, welche für alle Ihre spezifischen Anwendungsbereiche entwickelt und optimiert wurden.

Mit einem Best-of-Breed-Ansatz ist Ihr Unternehmen für die Zukunft und alle Ihre potenziellen Veränderungen gerüstet.

Referenzen:
¹ Slack Frontiers 2020-Event von Slack Technologies. Hier lesen.

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