Best-of-Breed, dt. Beste der Sorte, ist eine Unternehmensphilosophie, nach der für jeden Anwendungsbereich die beste Lösung genutzt wird – sei es eine Software, ein Dienstleister oder ein Produkt. Die Philosophie steht dem Best-of-Suite-Ansatz (auch: Plattform-, All-in-One- oder monolithischer/integrierter Ansatz) entgegen, die Komplettlösung eines einzigen Händlers zu nutzen. Im Auditbereich wird Letzteres oft von Computer-aided quality-Systemen (kurz CAQ) angestrebt, während Lösungen wie die AuditCloud und viele andere Cloud-Systeme den Best-of-Breed-Ansatz verfolgen.

Was bedeutet das jetzt konkret im Auditumfeld und welche Vor- und Nachteile bieten die jeweiligen Ansätze? 

Best-of-Suite (im Auditumfeld oft CAQ-Systeme)

Vorteile

• Kompatibilität: CAQ-Systeme garantieren Kompatibilität und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen sämtlichen Programmen innerhalb des CAQ-Systems. 
• Konsistenz: Die Programme haben eine ähnliche Bedienoberfläche und punkten hinsichtlich ihrer Einheitlichkeit in der Datenbasis. 
• Ein Ansprechpartner: Ein Ansprechpartner für die gesamten Anwendungen 

Nachteile

• Standardlösungen: CAQ-Systeme sind standardisierte Lösungen und damit nicht garantiert die beste Lösung für Ihren spezifischen Unternehmensprozess. 
• Limitiert: Sie können nicht alle Anforderungen und Anwendungsfälle vollständig abdecken. 
• Modifizierungsbedarf: Oftmals werden daher starke Modifizierungen benötigt, damit Sie das System sinnvoll nutzen können. 
• Mangelnde Wartung und Pflege: Die Funktionsfähigkeit der gesamten Suite steht über den Detailfunktionen einzelner Module. Diese erhalten möglicherweise nicht genug Aufmerksamkeit in Bezug auf ihre Wartung, Pflege und Weitgerentwidcklung.  
• Vendor Lock-in: Es wird eine Abhängigkeit von dem Produkt geschaffen, die den Wechsel des Anbieters deutlich erschwert. 
• Hohe Wechselkosten: Ein Wechsel zu einem anderen Anbieter ist deutlich aufwendiger, da die gesamte Suite und nicht nur einzelne Module umziehen müssen. 

Best-of-Breed (digitale Auditplattform für Audits und Prüfprozesse)

Vorteile

• Spezialisten Lösungen: Die Anbieter sind Spezialisten in dem jeweiligen Bereich, sodass die Systeme die leistungsfähigsten für Ihren Anwendungsfall sind.  
• Schnelle Implementierung: Die Implementierung und Einführung von Best-of-Breed-Software gehen meist mit einem geringeren Zeitaufwand einher. 
• Modularität: Eine Softwarelandschaft basierend auf Best-of-Breed ist modular, sodass Sie sie bei Bedarf jederzeit und unproblematisch erweitern oder reduzieren können. 
• Kompatibilität mit bestehenden Systemen: Systeme, die sich in anderen Unternehmensbereichen bereits etabliert haben, können Dank des API-First-Ansatzes, trotz Implementierung eines neuen Systems weiterhin genutzt werden.  
• Effektivitätssteigerungen: Langfristig führen sie zu erhöhter Produktivität und Wirtschaftlichkeit. 
• Flexibilität: Sie sind flexibel bei Marktveränderungen und zukünftigen Anforderungen. Individuelle Anforderungen können bei Best-of-Breed-Lösungen besser eingearbeitet und berücksichtigt werden. 
• Geringeres Risiko: Durch den Einsatz von Best-of-Breed-Systemen verringern Sie Ihr wirtschaftliches Risiko: Sie sind weniger abhängig von einem Hersteller und Ihre Verhandlungsposition ist sicherer, da Sie schneller Ihre Lösung wechseln können. 
• Iterative Modernisierung: Benötigte Modernisierungen in Ihrer Softwarelandschaft können schrittweise durchgeführt werden. 

Nachteile

• Möglicher Integrationsaufwand: Die Integration von einzelnen Best-of-Breed-Systemen in eine Softwarelandschaft kann aufwändig sein. 
• Mögliche erhöhte Kosten: Je nach Anbindungsart gibt es erhöhte Implementierungs- oder Wartungskosten. 
• Mögliche Schnittstellenprobleme: Die Schnittstellen zur Implementierung sind möglicherweise inkompatibel. 

Best-of-Suite oder Best-of-Breed?

Die Nachteile bzw. potenziellen Probleme von Best-of-Breed-Software beziehen sich auf die Integration in Ihre Softwarelandschaft. Mit einer wohldurchdachten Software haben Sie diese Probleme nicht. Solange Sie bei der Wahl Ihrer Best-of-Breed-Software darauf achten, dass die Verknüpfung sauber abläuft – etwa mithilfe von Webservice-Schnittstellen, die auf allgemein gültigen Standards basieren (REST API) – fallen die Nachteile kaum ins Gewicht und Sie können ganz von den Vorteilen profitieren. So haben Sie durchgehend bessere Lösungen für Ihr Unternehmen. 

Cloudbasierte APIs (standardisierte Programmierschnittstellen) ermöglichen mittlerweile eine einfache Verbindung und Kommunikation der Systeme untereinander. Große Unternehmen achten bei der Einführung von Software-Systemen vermehrt auf eine vollumfängliche API und deren Dokumentation. Solche Schnittstellen stellt auch die AuditCloud von nextAudit bereit. Durch APIs können, die in der Audit Software gesammelten Daten direkt in Ihrem eigenen System weiterverwendet werden. So können alle Ihre Systeme, unabhängig von Hersteller und Datenbank problemlos miteinander kommunizieren. 

Das Ergebnis? Eine hochflexible Softwarelandschaft mit Lösungen, die auf Ihre Anwendungsbereiche spezialisiert sind. Davon profitieren bereits Kunden aus unterschiedlichsten Branchen von nextAudit. 

Einblicke, wie diese Unternehmen aus der AuditCloud Nutzen ziehen, finden Sie hier: Case Studies

Es gibt unterschiedliche Ansätze, Audit Software in Ihrem Unternehmen einzusetzen, unter anderem Best-of-Breed (z. B. die AuditCloud) und Best-of-Suite (z. B. CAQ). Best-of-Suite dient vor allem der Einheitlichkeit und garantiert, dass alle Systeme reibungslos miteinander arbeiten können. Aber auch eine gute Best-of-Breed-Software kann dies, durch ihre Schnittstellen zu anderen Best-of-Breed-Lösungen und bestehenden Systemen, garantieren. Der Ansatz ermöglicht dabei flexible Lösungen, welche für alle Ihre spezifischen Anwendungsbereiche entwickelt und optimiert wurden. 

Mit einem Best-of-Breed-Ansatz ist Ihr Unternehmen für die Zukunft und alle Ihre potenziellen Veränderungen gerüstet. 

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